Die 10 besten Produktivitätsplaner für 2024

Ein produktives und organisiertes Leben zu führen ist ein ständiger Prozess. Und wenn Sie auf dem Weg der Selbstverbesserung sind, suchen Sie wahrscheinlich nach einigen Planern und Tools, um Ihre Produktivität im Jahr 2024 zu steigern. Aus der Forschung ist bekannt, dass Planung und Organisation positive Auswirkungen auf die Gesundheit haben, z. B. Stressabbau, besserer Schlaf und ein gesünderer Lebensstil.

Dennoch ist die Anzahl der verschiedenen Arten von Planern auf dem Markt enorm.

Deshalb haben wir eine Liste mit den besten Produktivitätsplanern zusammengestellt. Lernen Sie die 10 besten kostenpflichtigen und kostenlosen Planer kennen: Fünf davon sind digitale Planer, die anderen fünf sind physische Planer auf Papier.

Sie erhalten Informationen über die wichtigsten Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile der von uns ausgewählten Planer.

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Die besten Planer-Apps für 2024

1. Google Kalender
2. Outlook-Kalender
3. Notion
4. Asana
5. ClickUp
6. Full Focus Planer
7. Roterunner Zweck Planer
8. Die Karte der Begierde
9. Wochenplaner Schlauer Fuchs 
10. Bullet Journal

Google Kalender 

Wir lieben Google Kalender! Es ist eine einfache Kalender-App, die Sie nutzen können, wenn Sie bereits Google-Produkte verwenden.

Tipp: Google Calendar eignet sich am besten für die Timeboxing-Zeitmanagement-Technik.

Wesentliche Merkmale:

• Nahtlose Synchronisierung mit anderen Google-Produkten
• Geräteübergreifende Synchronisierung (Desktop, Handy, Tablet)
• Einfach zu bedienen

Die Google Kalender-App weist alle Designmerkmale auf, die Google für seine kostenlosen Produkte verwendet. Die Schnittstelle ist einfach zu bedienen und zu navigieren. 

Sie können die Kalender auch mit anderen teilen, was sie zu einem guten Werkzeug für die Teamarbeit macht. Außerdem bietet er eine breite Palette von Ansichten, darunter Tages-, Wochen-, Monats- und Zeitplanansichten. Es ist wie ein wöchentlicher vertikaler Planer, in dem alle Ihre Termine vertikal angezeigt werden.

Obwohl der App einige der aufregenden Funktionen einiger der anderen Planer auf unserer Liste fehlen, ist sie aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und der großen Zielgruppe eine Überlegung wert.

TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und entdecken Sie die besten Planer-Apps für Macs.

Preis:

• Kostenlos
• Geschäftskunden können für zusätzliche Funktionen bezahlen, z. B. für die Freigabe von bearbeitbaren Kalendern anstelle von schreibgeschützten Kalendern.

Vorteile:

• Einfach, praktisch und gut gebaut
• Die meisten Menschen werden nicht mehr als die kostenlose Version benötigen
• Einfach und intuitiv zu bedienen
• Sie können verschiedene Kalenderereignisse farblich kennzeichnen
• Sie können mehrere Kalender für andere Zwecke erstellen
• Sie können Ereignisse, Aktivitäten (sie funktionieren wie Erinnerungen) oder Abwesenheitsereignisse festlegen.

Nachteile:

• Es ist eine Herausforderung, verschiedene E-Mail-Adressen in Google Calendar zu integrieren.
• Sie können Ihre Zeit nicht erfassen
• Sie können keine Bilder in Ihren Kalender einfügen
• Andere Kalender lassen sich nur schwer synchronisieren
• Sie können keinen Rückstau an Aufgaben erstellen
• Sie können keine Checkliste zum Abhaken erstellen

TIPP: Heben Sie Ihre Produktivität auf ein neues Niveau, indem Sie die Zeit in Google Calendar erfassen.

Outlook-Kalender 

Ähnlich wie Google Calendar, aber mit ein paar mehr herausragenden Funktionen.

Wesentliche Merkmale:

• Ähnlich wie Google Kalender
• Hat eine zeitsparende Funktion zur Organisation von Besprechungen
• Ermöglicht es Ihnen, die Kalenderverwaltung an einen Assistenten zu delegieren

Outlook Calendar und Google Calendar haben viele der gleichen Funktionen. Beide sind kostenlos und einfach zu benutzen, und die meisten Menschen brauchen die Premium-Versionen nicht.

Wenn Sie das Microsoft-Ökosystem nutzen, werden Sie Outlook wie Google Calendar sehr praktisch finden.

Was Outlook von anderen unterscheidet, ist die Leichtigkeit, mit der Sie große Gruppen von Personen in Besprechungen organisieren können, wenn die Gruppe den Outlook-Kalender verwendet.

TIPP: Lesen Sie unseren Beitrag und erfahren Sie, wie Sie Ihre Leistung durch die Integration der Zeiterfassung in Microsoft Outlook steigern können.

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Lesen Sie auch: Wie man eine Sitzung leitet: 10 Tipps, wie Sie es effektiv tun

Sie können den Eingeladenen auch erlauben, alternative Zeiten vorzuschlagen. Dies ist eine unglaubliche Zeitersparnis im Vergleich zu einer Einladung per E-Mail oder einer anderen Methode. 

Eine weitere zeitsparende Funktion ist die Auswahl einer Gruppe von Personen und die Anzeige aller ihrer Kalender in einem einzigen Kalender. 

Preis:

• Kostenlos (für die meisten Benutzer ausreichend)
• Premium-Tier als Teil von Microsoft Personal 365, $6,99/Monat oder $69,99/Jahr

Vorteile:

• Übersichtliche Darstellung aller Ihrer Ereignisse
• Möglichkeit, Erinnerungen hinzuzufügen
• Sehen Sie die Kalender mehrerer Personen auf einmal
• Gelegenheit, den Kalender zu teilen
• Den Kalender auf privat setzen

Nachteile:

• Die App hat oft Ausfallzeiten
• Sie können Ihre Zeit nicht erfassen
• Sie können keine Bilder in Ihren Kalender integrieren
• Sie können keinen Rückstau an Aufgaben erstellen
• Sie können keine Checkliste zum Abhaken erstellen

Lesen Sie auch: Wie man effizienter wird

Notion 

Notion ist eine Projektmanagement-Software, die Ihr Wiki, Ihre Notizen und Ihre Projekte an einem Ort zusammenführt. Es gilt als eines der besten Produktivitätstools für Mac und iPhone und ist auch eine Top-Produktivitäts-App für Windows-Nutzer.

Mit Notion können Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen organisieren oder es als Produktivitätssoftware verwenden. Seine Stärken sind Integrationen, Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. 

Oft wird Notion mit einer Mischung aus Google Docs, Evernote, Trello und Todoist verglichen. Notion arbeitet mit Bausteinen wie Text, Bildern, Checklisten, Aufzählungspunkten, Code und vielem mehr. Sie können schnell einen Satz schreiben und ihn dann in eine eigenständige Seite oder eine ganze Datenbank umwandeln; die Möglichkeiten sind endlos. 

TIPP: Begriff Zeiterfassung

Preis:

• Der kostenlose Plan (für Einzelpersonen)
• Personal Pro $4/Monat
• Team $8/ Monat
• Wenn Sie ein Unternehmen sind, müssen Sie ein individuelles Angebot einholen.

Vorteile:

• Anpassungsmöglichkeiten
• Integrationen
• Schnelle Lernkurve
• Erstellen verschiedener Produktivitätsansichten wie Kanban-Boards, Listen und Kalender
• Möglichkeit, mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten
• Dateien, Links und Bilder sammeln

Nachteile:

• Sie kann manchmal langsam sein, und die Benutzer erleben Verzögerungen
• Die App weist häufig Bugs auf
• Funktioniert nicht ohne Internetverbindung
• Eingeschränkte Schriftarten und Styling
• Sie können Ihre Zeit nicht verfolgen

Lesen Sie auch: Erfahren Sie, warum Notion eines der besten Produktivitätswerkzeuge ist.

Asana

Asana ist eines der bekanntesten Tools für das Projektmanagement und auch eines der besten Produktivitätstools für das iPhone. Es funktioniert am besten, wenn es zur Verwaltung eines Teams mit vielen Projekten und Terminen verwendet wird.

In Asana können Sie ganz einfach alle Ihre Aufgaben auflisten, Ihren E-Mail-Posteingang abfangen, Kalenderereignisse festlegen und Arbeitsabläufe erstellen. Benutzer schätzen besonders die Gantt-Diagramm-Funktion.

Die Software ist ein hoch bewertetes KI-Tool für Produktivität und bietet auch Online-Schulungen und eine Freemium-Version des Produkts an. In Asana können Sie eine Zeiterfassung integrieren, um zu messen, wie lange die Erledigung einer Aufgabe dauert.

Preis:

• Kostenloser Basisplan
• Premium-Konto für $10,99 
• Geschäftskonto $24,99

Pro:

• Hervorragender Überblick über die den einzelnen Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben
• Eine Aufgabe kann von mehreren Personen aktualisiert werden
• Siehe den Zeitplan für jede Aufgabe
• Integrationen
• Software-Schulung
• Großartige Gantt-Diagramm-Ansichten

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Lesen: Zeiterfassung in Asana

Nachteile:

• Bei professioneller Nutzung ist die Lernkurve steil.
• Das Einrichten kann zeitaufwändig sein
• Unübersichtliche E-Mail-Benachrichtigung
• Schwerfälliger Offline-Modus

ClickUp 

ClickUp ist eine gute Alternative zu Asana als Projektmanagementsoftware. Sie können diesen Planer für Ihre persönliche Produktivität nutzen oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten. 

Die Benutzer schätzen die Integrationsmöglichkeiten von ClickUp, die einfache Einrichtung und das Erscheinungsbild. Außerdem können externe Benutzer Projekte sehen. Dies ist eine hervorragende Funktion, wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, die möglicherweise kein ClickUp-Konto haben.

Sie können Aufgaben jemandem zuweisen, die Priorität festlegen und den Prozess verfolgen. Sie können verschiedene Ansichten wie Gantt, Timeline, Kanban und mehr zu Ihrem Bereich hinzufügen, um Ihre Aufgabe besser zu verfolgen.

Preis:

• Kostenloser Basisplan
• Kleines Teamkonto für $5 
• Geschäftskonto $12
• Business Plus $19
• Wenn Sie ein Unternehmen sind, müssen Sie ein individuelles Angebot einholen.

Pro:

• Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten
• Verschiedene Ansichten für Aufgaben
• Einfaches Einrichten von Abhängigkeiten
• Integrationen

Nachteile:

• Manchmal fehlerhaft und langsam
• Die Nutzer sind mit dem Kundendienst nicht sehr zufrieden
• Die mobile Version funktioniert nicht richtig

TIPP: Finden Sie heraus, was die beste ClickUp Zeiterfassungsintegration ist

Die besten Papierproduktivitätsplaner für 2024

Full Focus Planer

Der Complete Focus Planner ist ein Tagebuch- und Planungssystem, mit dem Sie die Überforderung reduzieren und echte Fortschritte bei Ihren Zielen erzielen können.

Dieser Planer wurde von Forbes zum "Planer des Jahres 2021″ gekürt und steht ganz oben auf unserer Favoritenliste.

Dieser Papierplaner ist Teil eines Zielvereinbarungssystems, das Ihnen helfen soll, Ihre Ziele zu definieren und sie so zu planen, dass Sie sie rechtzeitig erreichen.

Sie hat eine Top-3-Prioritätenliste. Es war ein guter Tag, wenn Sie Ihre Top 3 Dinge an einem Tag erledigt haben!

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Preis

• Beginnt bei $36.99

Vorteile

• Forbes sagt: "Der Full Focus Planner ist zu einem Teil Planer und zu einem Teil Life Coach... Was auch immer Sie sich für dieses Jahr vorgenommen haben, der Full Focus Planner kann Ihnen helfen, es zu erreichen."
• Auf seiner Website bietet der Guru für Produktivitätsplanung, Michael Hyatt, eine Reihe von Produktivitätsschulungen an.
• Der Fahrplan ist in 30-Minuten-Intervalle unterteilt
• Sie können Ihre eigenen Termine festlegen
• Es hat die perfekte Größe: nicht zu klein, nicht zu groß

Nachteile

• Es gibt keine große Auswahl an Designs.
• Der tatsächliche Platz in der Agenda ist zu klein

Roterunner Zweck Planer

Wenn Sie auf eine bessere Gesundheit und ein besseres Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben hinarbeiten, ist dieser Planer eine gute Wahl. 

Roterunner ist in der Tat ein physischer Planer, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in den Vordergrund stellt. Der Planer hilft dabei, Ziele mit Hilfe eines ganzheitlichen Planungssystems zu setzen. Der Planer hilft Ihnen, Ihre monatlichen, wöchentlichen und täglichen Ziele für die nächsten sechs Monate für fünf wichtige Rollen, die Sie in Ihrem Leben einnehmen, aufzuschreiben. 

Es ist auch ein hochwertiges Notizbuch mit wischfestem und blütenfreiem Papier. Das Paket enthält außerdem Lesezeichen, eine Rückentasche und einige Aufkleber, die bequem in eine Tasche passen. 

Preis

• $29.77

Vorteile:

• Enthält eine Checkliste zum Wohlbefinden
• Es soll Ihr Berufs- und Privatleben in Einklang bringen
• Gefüllt mit Platz für Erinnerungen an Ihre Gewohnheiten
• Die leeren Seiten nach jeder Woche sind hilfreich für Notizen und Reflexionen

Nachteile:

• Die Verarbeitungsqualität ist bei diesem Notebook nicht so gut wie bei anderen.
• Deckt nur sechs Monate ab
• Das Papier ist möglicherweise zu dünn, und die Tinte sickert durch die Seiten.

Die Karte der Begierde

Schaffen Sie "Ziele mit Seele". Die Desire Map geht von der Prämisse aus, dass Sie dem Gefühl nachjagen, das Sie bekommen, wenn Sie Ihre Ziele erreichen, bevor Sie sich Ihre Ziele setzen.

Der Desire Map Planer ist der kleinste traditionelle Eintrag in dieser Liste. Es handelt sich um ein Buch mit drei Planungsarbeitsmappen.

Die Methode leitet Sie an, Ihre gewünschten Gefühle in jedem Bereich Ihres Lebens zu identifizieren. Der Planer hilft Ihnen, sich auf die Bereiche Ihres Lebens zu konzentrieren, die Ihnen am meisten am Herzen liegen.

Preis:

• $9.99

Vorteile:

• Er hilft, Burnout zu vermeiden, indem er Sie dazu bringt, Ihre Ziele zu verstehen.
• Spricht Ihre gewünschten Gefühle in allen Lebensbereichen an: Lebensunterhalt & Lebensstil, Körper & Wohlbefinden, Kreativität & Lernen, Beziehungen & Gesellschaft sowie Essenz & Spiritualität
• Es führt Sie durch eine Reise

Nachteile:

• Der optimistische Ton des Buches ist für manche Leser abschreckend
• Der Planer kann zu wortreich sein 

Wochenplaner Schlauer Fuchs 

Clever Fox ist ein großartiges Produktivitätsjournal, das alle Aspekte unseres Lebens unterstützt. Sie werden feststellen, dass der Planer einen eigenen Abschnitt für Gesundheit, Training, Essen, Arbeit und Reisen hat. Dieser Planer konzentriert sich auf einen ganzheitlichen Ansatz, wie die beiden vorherigen Planer.

Die Nutzer schätzen vor allem sein verspieltes Aussehen. Der Planer wird mit Aufklebern geliefert und ist in mehreren Farben erhältlich.

Im Planer finden Sie die Abschnitte Dankbarkeit und tägliche Rituale, ein Vision Board, Ziele, Fokus und Mind Map. Wichtige Termine, gefolgt von 12 Monatsabschnitten. 

Preis:

• $27.49

Vorteile:

• Kann jederzeit gestartet werden
• Erhältlich in vielen Farben
• hat einen ganzheitlichen Ansatz zur Produktivität

Nachteile:

• die Wochen begannen am Montag, und der Monatskalender begann am Sonntag
• Die Seitengröße kann für einige Benutzer zu klein sein
• Der Planer wird ohne Daten geliefert; Sie müssen die Daten selbst eingeben.
• Es gibt keinen Platz für einen monatlichen Rückblick

Bullet Journal

BuJo ist ein einfaches Tagebuch, in dem Sie anhand von Aufzählungspunkten Ihren gesamten Tag, Ihre Wochen und Monate planen.

Bullet Journals gehen nicht zu sehr ins Detail und sind ideal für alle, die es gerne einfach und minimalistisch haben.

Dieses Video vom offiziellen Bullet-Journal-Account ist ein wichtiger Leitfaden, um zu lernen, wie man ein BuJo führt.  

Preis:

• $19.95

Vorteile:

• Einfach und minimalistisch
• Hat eine Seite, die dem Setzen von Absichten gewidmet ist
• Sie können die BuJo-Methode mit einer beliebigen leeren Tagesordnung anwenden

Nachteile:

• Sie müssen das System von BuJo lernen

Wie wählt man einen Produktivitätsplaner aus?

Um zu entscheiden, welcher Planer für Sie in Frage kommt, stellen Sie sich am besten zunächst einige Fragen. Zum Beispiel:

• Was ist der Zweck des Planers? Werden Sie ihn für die Arbeit, für Ihr Privatleben oder für beides verwenden?
• Wie voll und komplex ist Ihr Leben? 
• Arbeiten Sie mit anderen Leuten zusammen?
• Was halten Sie von einer monatlichen, jährlichen oder sogar vierteljährlichen Planung?
• Sind Sie ein spiritueller Mensch?
• Jonglieren Sie mit mehreren komplexen Projekten?

Diese Fragen helfen Ihnen zu klären, welcher der oben aufgeführten besten Planer für Sie geeignet sein könnte. Bei der Auswahl eines Planers sind einige wichtige Merkmale zu beachten.

• Leichte Handhabung. Wenn der digitale oder gedruckte Planer zu kompliziert zu bedienen ist, werden Sie ihn wahrscheinlich nach ein oder zwei Wochen wieder aufgeben. Wir wollen keinen Planer wählen, der mehr Arbeit bedeutet als der, den Sie gerade haben. Achten Sie also darauf, einen einfachen und intuitiven Planer zu wählen.
• Das Budget. Überlegen Sie, ob Sie bereit sind, Ihr Budget für ein Abonnement (wie digitale Planer) auszugeben, oder ob Sie es vorziehen, einen Planer einmal im Jahr zu kaufen.
• Gemeinschaftlicher Arbeitsbereich. Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, brauchen Sie eine digitale Option. Achten Sie darauf, einen Planer zu wählen, mit dem Sie Projekte gemeinsam nutzen, Teammitglieder einladen und sie für jede Aufgabe markieren können.
• Größe. Dies gilt für physische Planer aus Papier. Achten Sie darauf, einen Planer zu wählen, der zu Ihrer Größe, Ihren Bedürfnissen und Ihrem Lebensstil passt. Wenn du den Planer auf deinem Schreibtisch aufbewahren willst, kannst du ein großes Format (z. B. A4) wählen; andernfalls solltest du dich für ein mittelkleines Format (z. B. A5) entscheiden.

Lesen Sie auch: Wie man einen Planer benutzt: der komplette Leitfaden 2022

FAQs